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제품소개
NeoBizplus
그룹웨어 솔루션
웹 메일, 전자결재, 메신저 등의 기능을 통해 업무 생산성 향상, 업무 정보의 체계화, 업무창구 단일화 등 다양한 시스템과 그룹웨어의 연계로 업무프로세스 개선 및 업무 효율성 제고, 체계적인 관리를 통한 업무 생산성 증대, 효과적인 업무관리, 정보자산 활용기반 구축이 가능합니다.
그룹웨어 소개
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다양한 Desktop 환경 지원
- Cross Browsing
- internet Explorer 8이상, Chrome, Opera, Sagari - Mult Client OS 지원
- Window XP / Vista / 7, 10, Linux
사용자 편의 기능 향상
- 사용자의 직관적인 업무 메뉴 선택
- 통합메뉴 관리
- 웹 메일, 주소록, 스케줄, 전자결재, 웹 하드, 게시판 - 작업 동선 최소화 한 정보선택 및 기능 제공
- 신속한 업무처리 지원
유연한 시스템 연계 지원
- 다양한 Lagacy 시스템과 연동
- Customizing을 통해 통합 정보 관리 환경 지원 - 결재 프로세스 별 알림 제공
기능적 주요 요소
- 그룹웨어, Spam, 메신저 기본 패키지 제공
- 100% 자체 엔진개발 능력
- Customizing 능력을 통한 고객 만족 제고 - 관련 시스템과의 풍부한 구축 경험 보유
그룹웨어 주요기능
Main
- 근태정보
– 출근 / 퇴근 / 외근 현황 체크 - 내가결재할 문서
– 결재할 신규 문서 정보 리스트 - 이메일
– 최근 받은 메일 리스트 확인 - 게시판
– 공지사항 게시판 내용 확인 화면 - 일정정보
– 등록된 일정정보 확인 - 오늘의 일정
– 오늘 일정으로 등록된 내용 확인 - 이달의 일정
– 등록된 해당 월의 일정을 확인
이메일
- 편지쓰기
– 받은편지함, 수신확인함, 보낸편지함 등 웹 메일에 대한 다양한 기능 보유 - 삭제, 완전삭제, 메일이동
– 받은 편지를 삭제, 완전삭제, 설정된 그룹으로 메일 이동 - 검색기능
– 보낸사람, 첨부파일, 내용으로 검색 - 추가기능
– PC저장, 전달, 답장, 수신거부 등 - 메일수신
– 수신된 메일 정보를 확인 가능
주소록
- 주소록
– 개인 주소록을 등록 / 관리 - 주소록 (공용)
– 관리자가 관리하며 관리자가 등록한 주소록을 공용으로 이용 - 주소록 기타 기능
– 조직도에서 주소록 추가
– 주소록 추가/가져오기 기능
– 주소록 내보내기 등 - 정렬
– 등록된 주소록을 조건에 맞게 정렬 - 삭제
– 등록된 주소록 대상을 삭제
스케줄
- 스케줄
– 일정 관리, 작업관리, 즐겨찾기, 메모장
– 근태, 근태관리, 지각관리 - 보기 방식
– 월간 / 일일 /목록으로 보기
– 백업 받기 - 스케줄 보기
– 개인일정 및 공유일정 확인 가능 - 일자 찾기
– 음력날짜 및 양력날짜로 찾기
전자결재
- 결재문서작성
– 품의서, 지출결의서 등 다양한 결재 기능
– 기업에 맞는 양식은 Customizing을 통해 기술 지원 가능 - 기타 문서함
– 결재할 문서함, 협조 문서함 등 개인이 참조되거나 등록한 결재서류를 확인 - 환경 설정
– 결재선 등록, 대리 결재자 등록
– 개인 정보 수정, 문서서식 등록 등
개인설정에 맞게 환경설정을 하는 기능 - 개인문서함
– 결재와 관련 된 모든 항목 표기 - 내가 상신한 문서들
- 내가 결재해야 할 문서
웹하드
- 내문서
– 생성도니 폴더 리스트 확인 가능 - 기타기능
– 파일 올리기, 내려받기, 삭제, 이름변경
– 새폴더 생성 기능 - 검색 기능
– 각 폴더별 또는 전체 폴더를 대상으로 파일이름을 통해 검색 가능 - 공유, 파일첨부, 링크첨부
– 선택 파일을 다른사용자에게 공유
– 선택 파일을 이메일로 파일 첨부
– 선택 파일을 이메일로 링크 첨부 - 파일리스트
– 등록되어 있는 파일 리스트 확인
게시판
- 게시판
– 다양한 형태의 게시판을 관리자가 생성
– 업무특성에 맞게 게시판 이용
– 공지사항, 업무게시판 등으로 활용 - 게시판 리스트
– 선택된 게시판 리스트 확인
– 제목 선택 시 해당 상세내용 확인 - 글쓰기
– 해당 게시판에 내용 입력 - 검색 기능
– 제목, 내용, 작성자로 구분하여 게시글을 검색할 수 있는 기능
접근관리
- 아이피 허용
– 관리자가 사전 등록한 IP 에서만 그룹웨어 접근이 가능하도록 설정 가능 - MAC 주소허용
– 관리자가 사전 등록한 MAC Adress에서만 그룹웨어 접근이 가능하도록 설정 가능 - 휴대폰 허용
– 관리자가 사전 등록한 휴대폰에서만 그룹웨어 접근이 가능하도록 설정 가능 - 접속 로그
– 해당 기능을 통하여 접속한 로그를
MAC Address 별로 실시간 확인 가능
도입 효과 & 구축 사례
업무프로세스 개선 및 업무효율성 제고
- 문서 및 각종 자료를 전산화, 프로세스 개선을 통한 업무 편의성 및 효율성 향상
- 부서간, 직원간의 유기적인 업무협조로 조직의 경쟁력 제고
- 프로세스 표준화 및 데이터 통합으로 중복 입력 최소화
- 메일, 메신저, 쪽지를 공식 커뮤니케이션 채널로 활용
- 전자결재를 통한 신속한 결재처리 지원
- 일정 및 작업관리를 통한 업무/작업계획 수립 및 공유
체계적인 관리를 통한 업무 생산성 증대
- 다양한 시스템과 그룹웨어의 연계로 자동화 된 업무 노하우 축적 실현 및 업무 게시판을 통한 정보공유
- 사내 정보에 대한 보안 강화로 지적 자산에 대한 외부 유출 사전 방지
효과적인 업무관리
- 업무처리 근거로서의 기록 관리로 책임업무 구현
- 업무협업 및 대상 업무에 대한 책임소재 명확화로 업무 투명성보장
- 스케줄 관리를 통해 직원/부서간 업무 공유
정보자산 활용기반 구축
- 외부 시스템 연동을 통한 지적 자산의 통합관리
- 지식의 생성, 보관, 폐기 등 Life Cycle와 버전 이력 등의 업무처리 절차를 체계적으로 관리하여 비정형 정보의 자산화 및 지식경영의 기반 마련
원활한 의사소통
- 공지게시판, 메신저, 쪽지를 통한 신속한 공지 전파 및 의사전달
업무정보 체계화
- 게시판, 문서함을 활용한 업무정보 생성, 분류, 배포 제공
- 웹 하드를 활용한 파일, 문서, 각종 데이터 분류 보관 및 공유
업무창구 단일화
- 그룹웨어 내/외부 데이터 연동
- SSO를 통한 멀티사이트 통합